Notulen jaarvergadering 23 maart 2009

Beste [name] ,

Bijgaand ontvangt u de notulen van de jaarvergadering gehouden op 23 maart 2009.

Afmeldingen
Paul Smeets, Marion Nelissen, Jeu Beunen, Jo Sommers.

Aanwezig
19 leden.

Opening
De voorzitter heet iedereen van harte welkom. De voorzitter memoreert Thei Cuijpers die op 8 maart 2009 na een snel verlopen ziekbed is overleden. Er waren veel leden op de begrafenis aanwezig. De vereniging heeft Thei naar zijn laatste rustplaats mogen dragen. Het afscheid van Thei was zeer stijlvol. De vereniging verliest in Thei een aimabele man en een bekwaam bestuurslid. De vereniging zal Thei missen. Thei laat een vrouw en twee jonge dochters na. Er volgt 1 minuut stilte voor alle overleden leden van de vereniging.

Notulen jaarvergadering 10 maart 2008
Er zijn geen op- of aanmerkingen betreffende de notulen.

Jaarverslag 2008
De secretaris leest het jaarverslag 2008 voor. Er zijn geen aanvullingen c.q. opmerkingen betreffende het jaarverslag.

Verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie bestond uit Frans Houwen en Mark Maessen met Sjef Heijkers als reserve. De kas is gecontroleerd door Mark Maessen en Sjef Heijkers. Zij melden de vergadering dat de boekhouding perfect in orde is. Compliment voor de penningmeester die dan ook decharge wordt verleend.

Nieuwe kascontrolecommissie: Mark Maessen heeft twee jaar de kas gecontroleerd en treedt af. De nieuwe kascontrolecommissie bestaat uit Sjef Heijkers en Frans Houwen. Reserve is Karel Wijnen.

Financieel Jaarverslag
De penningmeester doet verslag van het financiële jaar 2008 en de begroting 2009.

Bestuursmutatie
Conform roulatieschema is Lei Janssen aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten.
De stemcommissie bestaande uit Hans Janssen en Johan Wevers tellen de stemmen: er zijn 17 stemmen uitgebracht waarvan 16 voor, 0 tegen en 1 blanco. Dit betekent dat Leo Janssen voor een nieuwe periode in het bestuur is gekozen.

Thei Cuijpers was lid van het bestuur. Het bestuur vond het niet gepast om op zoek te gaan naar een nieuw bestuurslid zo kort na zijn overlijden. De bestuursfunctie van Thei zal worden opgevuld tijdens de najaarsvergadering. De vergadering gaat hiermee akkoord.

Pauze met koek van de voorzitter

Vaststelling contributie 2009
Op de najaarsvergadering is al aangekondigd dat er geen reden is om de contributie te verhogen. De contributie wordt dan ook gehandhaafd op het huidige niveau. Voor degenen die een incasso hebben afgegeven: deze zal in week 13 uitgevoerd worden.

Voor wat betreft de contributie 2010 stelt het bestuur voor deze te verhogen naar €40,--. Dit is een kleine verhoging en ook de eerste sinds de invoering van de euro toen de contributie op €35,-- werd vastgesteld. De verhoging is noodzakelijk om toch de inkomsten en uitgaven gelijk met elkaar op te laten gaan.
De stemming levert 1 onthouding op, 0 tegen en 18 voor.

Korte terugblik recente activiteiten
Er wordt even teruggeblikt op de zeer gezellige en goedverzorgde nieuwjaarsborrel, de lezingen en het bezoek van de Roermondse tuindersvereniging.

Jubileumactiviteiten
We zullen dit jaar verschillende keren als vereniging op stap gaan. We doen dit zo veel mogelijk met eigen vervoer. Afgesproken is dat leden die voor vervoer zorgen aanspraak kunnen maken op een kleine vergoeding in de reiskosten van €10 per 100 km.
Er wordt nog steeds stevig gewerkt aan de diverse activiteiten:
Tijdens de Landelijke Sterrenkijkdagen wordt er op zaterdagmiddag een knutselmiddag voor de jeugd georganiseerd. Ze kunnen dan o.a draaibare sterrenkaarten, zonnewijzers en raketten bouwen.

Het jubileumprogramma voor de komende maanden:
April: de boottocht over de Roermondse plassen wordt verschoven i.v.m. het mogelijk nog koude weer/water.
24 mei 2009: Stadswandeling Roermond met een astronomisch tintje.
8 juni: 2009 eigen ledenlezing.
Voor het najaar staan er nog enkele grote excursies op het programma.
De reguliere lezingen zullen hier nog tussendoor lopen.

De voorzitter bedankt de commissie voor het al gedane werk en de nog komende inspanningen.

Onderhoud clubgebouw
Het gebouw behoeft aan de buitenzijde weer een stevige lik verf. Bovendien zijn er enkele delen die vervangen zullen moeten worden. Ook binnen liggen er nog de nodige klusjes. Het bestuur zal met enkele leden het onderhoud opnieuw gaan organiseren en hoopt dat er genoeg leden zijn die straks willen meehelpen om ons gebouw in goede staat te houden.

Overige mededelingen
Er zijn geen overige mededelingen

Rondvraag
Niemand maakt gebruik van de rondvraag

Sluiting
De voorzitter sluit af en bedankt iedereen voor de opkomst en de prettige vergadering. Hij wenst iedereen een goed verenigingsjaar toe.

Met vriendelijke groet,

H.W.J.A. Scheenen